Ilgalaikė ir trumpalaikė nuoma

Ilgalaikė ir trumpalaikė nuoma vienoje sistemoje

Nuomininkai su sutartimis ir svečiai iš Airbnb ar Booking.com toje pačioje paskyroje: vienas kalendorius, viena apskaita ir ataskaitos, rodančios abi nuomos rūšis atskirai ir kartu.

Ilgalaikė nuoma

Sutartis pasirašoma naršyklėje, rodmenys ateina iš nuotraukos, sąskaitos ir priminimai išeina patys, o sutarties metinių dieną nuoma indeksuojama ir sutartis pratęsiama.

Pasirašoma naršyklėje, atsiskaitoma pagal aktą

Nuomininkas pasirašo naršyklėje, be paskyros ir spausdintuvo. Su Dokobit – ir Smart-ID, Mobile-ID ar asmens tapatybės kortele. Akte nuotraukos, rodmenys ir abiejų šalių parašai, o užstatas atsiskaitomas eilutė po eilutės su PDF nuomininkui.

Rodmenys iš nuotraukos, priminimai iki apmokėjimo

Nuomininkas nufotografuoja skaitliuką, DI nuskaito skaičių, o daug didesnis nei įprasta suvartojimas pažymimas dar prieš sąskaitą. Trys žmogaus kalba parašyti priminimai seka neapmokėtą sąskaitą ir sustoja, kai tik ji apmokama.

Sąskaitos išsirašo pačios, nuoma neatsilieka

Pasirinktą mėnesio dieną: nuoma, komunaliniai pagal jūsų tarifus, PVM ir PDF, su jūsų numeracija. Metinis nuomos indeksavimas pagal VKI ar nustatytą procentą, o sutartis pratęsiama vienu mygtuku arba pati.

Trumpalaikė nuoma

Vienas kalendorius – ta pati naktis neparduodama dukart

Airbnb, Booking.com ir tiesioginės rezervacijos matomos viename kalendoriuje. Svečias gauna durų kodą, valytojas – dienos planą, o jūs matote užimtumą ir pelną.

Visi kanalai viename kalendoriuje

Airbnb ir Booking.com kalendoriai susiejami nuorodomis, o tiesioginės rezervacijos patenka į tą patį kalendorių. Jei ta pati naktis rezervuojama antrąkart, sistema tai pažymi iš karto. Statistikoje trumpalaikės nuomos duomenys rodomi atskirai: kiekvieno mėnesio užimtumas, pajamos, išlaidos ir pelnas.

Durų kodas ir atsakymas kiekvienam svečiui

Jei naudojate TTLock spyną, kodas sukuriamas tik viešnagės laikui. Svečias jį gauna dieną prieš atvykimą. Visų kanalų svečių žinutės patenka į vieną dėžutę, o DI parašo atsakymą iš rezervacijos ir objekto duomenų: jums lieka paspausti „Siųsti“. Svečias pats užpildo registracijos kortelę, paruošiamas E. turisto failas, o atvykimo informacija siunčiama svečio kalba.

Valymai, sąskaitos ir turisto rinkliava

Kiekvienos dienos išvykimai rodomi su priskirtu valytoju. Valytojas gauna nuorodą ir atveria ją be prisijungimo. Išvalęs pažymi „Išvalyta“ ir prideda nuotrauką. Svečių sąskaitos išrašomos ir perduodamos buhalterijai. Turisto rinkliavai reikalingas nakvynių skaičius apskaičiuojamas automatiškai.

Kaip veikia

Mėnesio apskaita: penki žingsniai

Nuo skaitiklio rodmens iki apmokėtos sąskaitos. Peržiūrėkite, ką apskaičiuoja sistema ir kokius veiksmus atliekate jūs.

  1. 3 d.

    Nuomininkas pateikia rodmenį

    Nuomininkas nufotografuoja skaitiklį, o sistema nuskaito rodmenį. Jį galima pateikti telefono naršyklėje, neįdiegiant programėlės.

    penktadienis, liepos 3 d.

    9:41

    Braukite aukštyn

    9:41

    Vilniaus g. 12–4 · rodmenys

    Nuskaityta iš nuotraukosNuskaitoma…Pateikiama…

    0

    Suvartota 8 m³ nuo ankstesnio rodmens

    Rašykite žinutę…
  2. 5 d.

    Sistema apskaičiuoja sąskaitos sumą

    Kurdami sąskaitą įtraukiate nuomą, komunalinius ir fiksuotus mokesčius. Sistema apskaičiuoja sumas pagal rodmenis ir jūsų tarifus, pritaiko PVM bei numeracijos seriją.

    Sąskaita

    INV-2026-0084

    • Nuoma345,00 €
    • Vanduo: 8 m³ × 2,10 €16,80 €
    • Elektra: 186 kWh × 0,23 €42,78 €
    • Internetas (fiksuotas mokestis)5,00 €
    • PVM 21 %86,01 €
    Iš viso495,59 €
    Perbraukite, kad išsiųstumėte

    Apmokėti iki liepos 15 d. · PDF paruoštas

  3. 6 d.

    Išsiunčiate sąskaitą nuomininkui

    Paruoštą sąskaitą išsiunčiate el. paštu. Nuomininkas taip pat gali gauti pranešimą telefone.

    AxiRentIšsiųstaLiepos sąskaita: 495,59 €saskaita-0084.pdf
    9:41

    pirmadienis, liepos 6 d.

    9:41

    AxiRentdabarLiepos sąskaita: 495,59 €Apmokėti iki liepos 15 d.

    Nuomininko telefonas

  4. 20 d.

    Sistema primena apie mokėjimą

    Priminimai siunčiami pagal jūsų nustatytą tvarką. Istorijoje matote, kada ir kuris priminimas išsiųstas.

    • 1 · švelnus07-20išsiųstas
    • 2 · tvirtesnis07-27suplanuotas
    • 3 · pretenzija08-05suplanuotas

    Sveiki, Mariau! Primename apie neapmokėtą liepos sąskaitą. Mokėtina suma 495,59 €. Jei jau sumokėjote, šį priminimą galite ignoruoti.

    1 iš 3 · išsiųstas liepos 20 d.
  5. 30 d.

    Peržiūrite mėnesio rezultatus

    Grafike matote nuomos pajamas ir komunalines išlaidas. Šalia pateikiamas objektų užimtumas.

    Pajamos ir išlaidos
    Pajamos ir išlaidos, 2026 (Duomenų lentelė)
    MėnuoNuomos pajamosKomunalinės išlaidos
    Sau4 870,00 €2 110,00 €
    Vas4 210,00 €1 980,00 €
    Kov5 480,00 €1 760,00 €
    Bal4 660,00 €1 350,00 €
    Geg5 890,00 €1 090,00 €
    Bir5 120,00 €830,00 €
    Lie6 340,00 €770,00 €
    Rgp5 610,00 €810,00 €
    Rgs6 720,00 €1 050,00 €
    Spa5 980,00 €1 420,00 €
    Lap7 150,00 €1 830,00 €
    Gru7 420,00 €2 060,00 €
    Iš viso69 450,00 €17 060,00 €

    Liepa uždaryta: 495,59 € apmokėta, 0 laukiančių darbų

    93 %

    užimtumas

Galimybės

Viskas, kas vyksta tarp sąskaitų

Sutarčių terminai, aktai, parašai, meistrai ir komanda: kiekvienas darbas turi savo vietą, o terminai primenami patys.

  • Sąskaitos išsirašo pačios

    Pasirinkite mėnesio dieną: tą dieną sąskaitos išsirašo visiems objektams, ir tiems be skaitiklių, o norint iškart išsiunčiamos.

  • Sutartys be pamirštų terminų

    Pratęsimas vienu mygtuku ar automatiškai, metinis indeksavimas pagal VKI ar procentą ir užstato grąžinimas su PDF nuomininkui.

  • Perdavimo aktas su QR kodu

    Perdavimo aktą pradėkite kompiuteriu. Telefonu nuskaitykite QR kodą ir pridėkite nuotraukas prie to paties akto.

    Plačiau →
  • Elektroninis pasirašymas

    Nuomininkas pasirašo naršyklėje, be paskyros ir spausdinimo, ir tai įskaičiuota į kainą. Su Dokobit – ir Smart-ID, Mobile-ID ar ID kortele.

    Plačiau →
  • Skaitikliai ir „Shelly“

    Rodmenį galima pateikti per nuorodą arba nuskaityti iš nuotraukos. Prijungti „Shelly“ įrenginiai rodmenis siunčia automatiškai.

    Plačiau →
  • Nuomininko savitarna

    Nuomininkas naršyklėje mato sąskaitas, pateikia rodmenis ir praneša apie gedimus. Programėlės diegti nereikia.

    Plačiau →
  • Meistras su nuoroda

    Gedimą perduodate meistrui nuoroda. Jis mato adresą ir kam skambinti, nufotografuoja atliktą darbą ir pažymi „Išspręsta“, o jūs ir nuomininkas gaunate pranešimą.

  • Komanda ir apsauga

    „Business“ plane Administratorius, Buhalteris ir Darbuotojas mato tik savo skiltis. Prisijungimą galima apsaugoti kodu telefone.

  • Pajamos, išlaidos ir pelnas

    Kiekvieno objekto pajamos, išlaidos ir pelnas per mėnesį, trumpalaikė nuoma atskirai. Prognozė iki 10 metų ir metinė ataskaita PDF.

Integracijos

Jungiasi su tuo, ką jau naudojate

Rezervacijų kanalai, mokėjimų ir apskaitos paslaugos, el. parašas bei išmanieji įrenginiai veikia kartu su AxiRent. Integracijas nustatymuose įjungiate patys – programuotojo nereikia.

Veikia

Rezervacijų kanalai

Airbnb ir Booking.com užimtumo duomenys matomi viename kalendoriuje. Su Beds24 rezervacijos sinchronizuojamos abiem kryptimis.

  • Airbnb
  • Booking.com
  • Beds24
Veikia

Mokėjimai internetu

Nuomininkas sąskaitą apmoka per nuorodą. Pinigai patenka tiesiai į jūsų Montonio, Paysera arba Stripe paskyrą.

  • Paysera
  • Stripe
  • Montonio
Veikia„Business“ planas

Buhalterija

Sąskaitos ir pirkimai perduodami į jūsų apskaitos programą pagal joje naudojamus kodus. Kitoms programoms galite naudoti universalų Excel failą.

  • Rivilė
  • Finvalda
  • B1
Veikia„Business“ planas

Elektroninis parašas

Sutartys ir perdavimo aktai pasirašomi Smart-ID, Mobile-ID ar ID kortele, nespausdinant nė lapo.

  • Dokobit
Veikia

Išmanieji įrenginiai

Svečias gauna durų kodą, galiojantį tik jo viešnagės metu. Shelly skaitikliai rodmenis atsiunčia patys.

  • TTLock
  • Shelly

Neradote savo įrankio? Parašykite mums

Duomenų įkėlimas

Perkelkite nuomos duomenis

Įkelkite „Excel“ failą, įklijuokite lentelę ar pridėkite dokumento nuotrauką. Sistema atpažįsta objektų, nuomininkų, sutarčių ir sąskaitų duomenis.

Objekto duomenys

  • Vilniaus g. 12–4
  • Marius Brazauskas
  • nuoma 450 €
  • vandens rodmuo 457
  • sutartis nuo 2024-03-01

Duomenų įkėlimas: peržiūra

Naujas objektas sukurtas
pušyno-7-2.xlsx
AdresasPušyno g. 7–2
NuomininkasGreta Naujokaitė
Nuoma520,00 €
Vandens rodmuo12
Sutarties pradžia2026-09-01
Naujas objektas sukurtasĮkelti duomenis
  • Prieš įrašydami duomenis galite peržiūrėti ir pataisyti kiekvieną eilutę. Duomenys įrašomi tik jums patvirtinus.
  • Sistema tikrina, ar įrašai nesikartoja. Pakartotinai įkeltas tas pats failas nesukuria dublikatų.
  • Jei duomenis norite paruošti patys, galite naudoti atitinkamai duomenų grupei skirtus CSV ir XLSX šablonus.

Plačiau apie duomenų įkėlimą iš „Excel“, PDF ar nuotraukos →

Atsiliepimai

Perėjo ir nebežiūrėjo atgal.

Šeimininkai iš devynių šalių. Savais žodžiais apie tai, kas pasikeitė.

Skaitliukų rodmenys buvo mano kiekvieno mėnesio 27-oji. Dabar nuomininkai nufotografuoja, sistema nuskaito pati. Spalį pirmą kartą nieko neprašinėjau.
Rasa Norkienė 8 objektai · Vilnius, Lietuva
Moved 23 units out of three different spreadsheets over a weekend. The import even read the meter columns I'd formatted badly back in 2019.
Conor Gallagher 23 objektai · Dublinas, Airija
paprasčiausiai veikia. sąskaitos išeina pirmą dieną, prisijungiu gal kartą per savaitę pažiūrėt ar viskas gerai
Tomas Urbonas 3 objektai · Vilnius, Lietuva
My tenants send a photo of the meter and that's it. Nobody installs an app, nobody calls me on the 1st.
Anneke de Vries 6 objektai · Utrechtas, Nyderlandai
Perkėliau 17 butų iš Excel per du vakarus. Įmečiau failą, sutartys, rodmenys ir kainos susidėliojo pačios. Galvojau, kad kažkur meluoja. Nemeluoja.
Mindaugas Petrulis 17 objektų · Kaunas, Lietuva
We run 47 units for owners across Munich. Month end used to be three days of copying numbers between files. Now it's one morning, and half of that is coffee.
Markus Weber 47 objektai · Miunchenas, Vokietija
The reminders are polite enough that tenants don't get offended and firm enough that they pay. Hard balance. They got it right.
Katarzyna Wójcik 9 objektai · Krokuva, Lenkija
I manage my parents' flats from another country. Rent lands, meters get read, I look at the numbers once a month.
Élodie Berger 5 objektai · Lionas, Prancūzija
Priminimais netikėjau. Bet nuomininkas, kuris vėluodavo po tris savaites, dabar sumoka po pirmos žinutės. Rašau ne aš, sistema.
Jolanta Šimkienė 28 objektai · Klaipėda, Lietuva
honestly the first property software my accountant didn't complain about
Priit Kask 14 objektų · Talinas, Estija
52 apartments, two of us in the office, one system. Set it up on a Sunday, first invoices went out Monday 8:00. Kept waiting for the catch. Still waiting.
Diego Serrano 52 objektai · Valensija, Ispanija
The deposit log settled a dispute for me in one email. Dates, amounts, photos, everything was already there.
Līga Ozola 31 objektas · Ryga, Latvija

Klausimai apie ilgalaikę ir trumpalaikę nuomą

Kokia sistema tinka ir ilgalaikei, ir trumpalaikei nuomai valdyti?

Tokia, kuri abi nuomos rūšis laiko vienoje vietoje, ir AxiRent sukurta būtent tam: ilgalaikiams nuomininkams – sutartys, rodmenys, sąskaitos su komunaliniais mokesčiais ir savitarna, trumpalaikiams svečiams – Airbnb, Booking.com ir Beds24 kalendoriai su įspėjimu apie dvigubą rezervaciją, ir visa tai vienoje paskyroje, viename kalendoriuje ir vienoje apskaitoje.

Ar ji pakeičia atskiras programas trumpalaikei, ilgalaikei nuomai ir apskaitai?

Daugumai nuomotojų ir agentūrų – taip: svečių rezervacijos, sutartys, sąskaitos ir mokėjimai yra vienoje paskyroje. Mokėjimai, ir daliniai, susiejami iš jūsų banko išrašo (CAMT.053, kokį duoda Swedbank, SEB ir Luminor), kai patvirtinate, išlaidos vedamos pagal objektą, o agentūra kas mėnesį išmoka kiekvienam savininkui už abu nuomos būdus, atėmusi savo mokestį ir išlaidas, su PDF ataskaita. AxiRent nėra buhalterinė programa: „Business“ plane sąskaitos keliauja į Rivilę, Finvaldą ar B1.

Ar tą patį objektą galima nuomoti ir trumpam, ir ilgam?

Taip. Kiekvienas objektas gali būti ilgalaikės, trumpalaikės arba mišrios nuomos, todėl, pavyzdžiui, vasarą jį galima nuomoti svečiams, o kitu metu – nuomininkui.

Ar nuomininkas gali subnuomoti mano butą per Airbnb?

Tik gavęs jūsų ir kartu gyvenančių šeimos narių rašytinį sutikimą, pagal Civilinio kodekso subnuomos taisyklę (CK 6.595 str.). Kodeksas platformų neįvardija, todėl tai užrašykite sutartyje: žr. gidą apie subnuomą ir Airbnb.

Ar tinka vidutinės trukmės nuomai, nuo mėnesio iki pusmečio?

Taip. Nuoma nuo mėnesio iki pusės metų yra sutartis su pabaigos data, valdoma kaip bet kuri ilgalaikė nuoma: terminuota sutartis, pasirašoma Smart-ID ar naršyklėje, nuoma kas mėnesį sąskaitoje kartu su rodmenimis, užstatas priimamas ir pabaigoje grąžinamas. Kalendoriuje ji rodoma juosta su pabaigos data, o artėjant pabaigai tampa oranžinė. Jei svečias rezervavo per Airbnb ar Booking.com, datos ateina su to kanalo kalendoriumi, kaip ir bet kuri rezervacija.

Ką AxiRent daro trumpalaikei nuomai Lietuvoje?

Sinchronizuoja Airbnb, Booking.com ir Beds24 kalendorius, įspėja apie dvigubą rezervaciją, siunčia durų kodus TTLock spynoms, planuoja valymus, paruošia E. turisto failą ir suskaičiuoja turisto rinkliavos nakvynes.

Ar galima perkelti duomenis iš kitos programos ar Excel?

Taip. DI importas perkelia objektus, nuomininkus, sutartis ir rodmenis iš Excel, CSV, PDF ar nuotraukos, o jūs viską peržiūrite prieš įrašant. Plačiau: DI importas.

Kaip kalendoriuje atskirti nuomininkus ir svečius?

Galiojanti sutartis rodoma rami pilka juosta su pabaigos data, besibaigianti – oranžinė ir skaičiuoja likusias dienas. Svečiai žali, laikinos rezervacijos dryžuotos, užklausos punktyru. Paspaudus laisvą dieną atsidaro rezervacija arba sutartis, pagal tai, kokios nuomos tas objektas.

Ar rezervaciją galima sukurti tiesiog kalendoriuje?

Taip. Patempkite pele per laisvas naktis: punktyras dar prieš atleidžiant parodo, kurias naktis pasirenkate, o atleidus atsidaro nauja rezervacija su objektu ir datomis. Lieka įrašyti svečią.

Ar pajamos iš abiejų nuomos rūšių matomos kartu?

Taip. Apžvalgoje pajamas, išlaidas ir pelną matote ilgalaikei nuomai, trumpalaikei arba abiem kartu, palygintas su praėjusiu mėnesiu, o statistikoje – užimtumą ir pajamas pagal objektą.

Kiek tai kainuoja?

Vienas objektas nemokamai, be kortelės ir be laiko ribos, toliau – nuo 5 € per mėnesį pirmus 3 mėnesius, vėliau 10 €. Visi planai – AxiRent kainos.

Ar trumpalaikiai ir ilgalaikiai objektai kainuoja skirtingai?

Ne. Planai skaičiuoja objektus, kad ir kaip kiekvienas nuomojamas: vienas nemokamas, du ar trys – 10 € per mėnesį, nuo keturių iki dešimties – 29 €.

Ar reikia kanalų valdiklio Airbnb ir Booking.com?

Ne. Kalendoriai sinchronizuojami per kiekvieno kanalo kalendoriaus nuorodą (iCal), kurią kanalai atnaujina kas kelias valandas, o prijungus Beds24 rezervacijos ateina tiesiai iš jo.

Abi nuomos rūšys vienoje paskyroje

Vienas objektas nemokamai, be kortelės ir be laiko ribos.

UAB „Terra IT“, Kaunasinfo@axirent.com+370 600 06 265I–V 9:00–18:00